在現在數字化時代當中，各個行業都在使用智能系統，主要是為了生活、生產中的便利。訪客機的使用它充分的展現出了智能，訪客機自動登記安全系統充分利用現代化信息技術。訪客機的使用能夠大幅度的提升企業接待工作，提升一些園區及小區的登記服務作業。
一、信息準確
訪客到達公司后，到訪客機前，對來訪人員通過有效證件來進行身份登記，通過人臉識別，人證合一，對真人和證件的照片進行比對，確定是本人才放行。它具有識辨證件真偽的功能。
二、安全性
對來訪者身份進行確定，可以連接公安系統，和設置黑名單管理，防止不利于企業安全的訪客出現在企業中，確保了企業運營的安全性。
所有的訪客數據都需要具備權限才可以查看。管理員可以對所有的操作者進行授權。操作人員，保安進行上下班交接時要輸入正確的密碼系統才能退出，確保訪客數據不被隨意更改。
三、時間節省
1、訪客拿著拿著預約碼或者二維碼，自助去訪客機或者閘機處掃描二維碼，從而進出企業，節省了訪客等待時機。
2、系統會儲存訪客記錄，設置黑白名單，企業管理者隨時調用訪客信息。方便快捷，對企業運營實現很好的管理。
訪客機的穩定運行可以讓整體運作穩定，做到人員進出做好登記，對于所經過的人員都會有所記錄。能夠有效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關信息，成功解決了臨時來訪人員來訪登記管理這一薄弱環節。
